隨著整體市場的通貨膨脹加劇，金屬、塑料等原材料價格不斷上漲，這讓機(jī)械加工企業(yè)的采購成本不斷提高。因此，對于我國的機(jī)械加工企業(yè)來說，控制好采購成本，是企業(yè)降低企業(yè)整體成本支出、提升利潤的重要手段。本文就來具體介紹一下機(jī)械加工企業(yè)采購的一般流程。
在實際采購工作中，一般的流程主要有以下幾個步驟：
1、確定需求
在機(jī)械加工企業(yè)，這個階段一般是由銷售部門根據(jù)客戶的需求反饋或者對于市場的研究，向企業(yè)的管理層提出新的產(chǎn)品生產(chǎn)需求或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的改良需求。這個步驟是工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
2、確定項目可行性
銷售部門與市場部門對于新產(chǎn)品及需改良產(chǎn)品向管理層匯報，在管理層的指引下，企業(yè)生產(chǎn)與研發(fā)部門進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)或者對產(chǎn)品改良的可行性進(jìn)行論證，考慮產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)工藝、設(shè)備等相關(guān)問題。
3、項目立項
產(chǎn)品可行性論證通過后，會由研發(fā)部門、技術(shù)部門、銷售以及財務(wù)部門等相關(guān)部門人員組成項目申報審核團(tuán)隊，對于相關(guān)資料進(jìn)行收集，并向相關(guān)部門、政府審批部門進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)批文申報。
4、確定采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
這一階段主要是研發(fā)部門與技術(shù)部門針對采購進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的制定。一般由研發(fā)與技術(shù)部門對產(chǎn)品性能、原材料特性進(jìn)行分析，在由采購部門確定原材料的供應(yīng)商及產(chǎn)地，將需求轉(zhuǎn)化為采購標(biāo)準(zhǔn)。
5、招標(biāo)
根據(jù)指定好的采購標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)加工企業(yè)以邀標(biāo)書的形式將采購需求發(fā)送給目標(biāo)供應(yīng)商，邀請目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。
6、評標(biāo)
在收到供應(yīng)商的投標(biāo)書后，按照之前制定的原材料采購標(biāo)準(zhǔn)，對收到的標(biāo)書進(jìn)行嚴(yán)格的、公正的評標(biāo)。選擇出******供應(yīng)商及備選供應(yīng)商。
7、審核合同
在這一階段，機(jī)械加工企業(yè)的采購部門通過商務(wù)談判，與選擇出來的兩家供應(yīng)商對原材料的采購數(shù)量、批次、價格、交貨時間、交貨地點、運輸方式、資金結(jié)算方式等相關(guān)服務(wù)進(jìn)行談判，并依據(jù)談判結(jié)果簽訂采購合同的樣本。對于采購部門初步制定的合同，需要由法務(wù)部進(jìn)行審查，以確定無錯誤、無紕漏。
8、簽訂合同
這個階段主要為簽訂合同，交付原材料。采購人員要根據(jù)合同履行職責(zé)，要求供應(yīng)商準(zhǔn)時發(fā)貨，按照進(jìn)度完成每個批次的原材料采購。
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